Как составить идеальный план свадебного дня: образец поэтапного тайминга

Как спланировать свадебный день – полезные советы

Свадьба – волнительное событие в жизни каждой девушки. Чтобы правильно распланировать мероприятие и ничего не упустить при планировании, необходимо учитывать следующие нюансы:

• Длина светового дня. Если свадьба проходит летом, то начать сборы можно попозже, в 9-10 часов, а вот зимой придется вставать рано (около шести ура), чтобы во время праздничной съемки фотограф не работал в полной темноте.
• Размеры города. Если свадьба проходит в многомиллионном мегаполисе, на дорогу с учетом пробок необходимо уделить больше (на 1-2 часа) времени.
• Погодные условия. Если на улице тепло, то можно организовать больше мероприятий на улице, а вот зимой лучше проводить подавляющее число времени в помещении.
• Непредвиденные обстоятельства. На них в плане можно отвести около часа. Это время понадобится, если например, невеста забудет дома букет, затянется фотосессия, не дай бог порвется платье и т. д.

Тайминг свадебного дня

Тайминг – основа основ любого мероприятия. Редкое событие проходит четко минута к минуте, и это скорее исключение из правил. На любом торжестве, и особенно на свадьбе пойдет что-то не по расписанию и вы должны быть к этому готовы.

Накладки и задержки в тайминге будет контролировать свадебный координатор, а не вы, поэтому советуем его нанять. Свадьба – это мероприятие, связанное с большим количеством составляющих, которые должны четко укладываться по времени, а также с человеческим фактором. Мы вспомнили все свадебные торжества, которые нам довелось организовывать и координировать, и составили краткое пособие по укрощению сценарного плана свадебного дня.

Начнем с того, что ход событий всего торжественного дня нужно продумывать заранее и досконально обговаривать со свадебным координатором за день-два до мероприятия. Непродуманный тайминг расстроит и вас, и гостей. Никто не хочет приехать в разгар церемонии, потому что она началась раньше или скучать в ожидании жениха и невесты с затянувшейся фотосессии.

Еще одна особенность планирования — сопряженность тайминга и погодных условий. Погода влияет на задержки, пробки или даже аварии. Проверяйте погоду в течение недели и перед свадебным днем. Учтите, что погода в городе и пригороде отличается, и если в одном месте обещают солнце, то в другом, возможно, будет лить как из ведра. Учет погодных условий поможет вовремя внести коррективы в сценарий дня и избежать казусов.

При разработке тайминга создайте вместе со свадебным организатором подробную таблицу, в которой будет отражено расписание дня, список контактов и адреса, номера телефонов подрядчиков и гостей. Такой план будет не лишним, даже если вы работаете со свадебным координатором. А специалисту он станет шпаргалкой и поможет держать информацию в одном месте.

Стоит отметить тонкий нюанс, как обед для подрядчиков. Если вы работаете со свадебными специалистами, которые будут на площадке больше 4-5 часов, то советуем заранее подготовить меню для них и отвести на обед дополнительные полчаса.

Многие при разработке свадебного тайминга забывают про главное. Про то, что этот день посвящен празднику любви двух людей. Какой бы насыщенной не была программа дня, и как бы много не было запланировано, выделите время побыть со второй половинкой наедине и насладиться общением друг с другом.

Продуманный сценарий свадебного дня помогает наслаждаться праздником и контролировать бюджет. Увеличение продолжительности фуршета или свадебного ужина потребует дополнительных расходов на меню и подрядчиков, а четкий тайминг поможет избежать задержек и нежелательных трат.

Продумывая со свадебным организатором расписание праздничного дня, не делайте тайминг слишком плотным и четким, ведь свадьба – это не армия и не космодром, где время расписано поминутно. Закладывайте время на возможные опоздания, задержки и мелочи, берите во внимание пробки и время на дорогу. Большое количество гостей требует к себе большего внимания, а значит, что возможно какой-то из этапов праздника затянется. Незначительные сдвиги в тайминге – это нормально и предсказуемо. Если вы чувствуете, что расписание начинает сбиваться, обратитесь к координатору, и он скорректирует программу незаметно для гостей.

Не планируйте отмечать девичник и мальчишник за день до свадьбы и не проводите в последний предсвадебный день серьезных косметических процедур. Иначе рискуете не узнать себя утром в зеркале, а на исправление последствий времени уже не будет.

Мы предлагаем примерный тайминг свадебного дня, который поможет сориентироваться в длительности основных этапов. Каждый свадебный день индивидуален, поэтому используйте наши советы просто как шпаргалку, чтобы день прошел без спешки и суеты.

Примерная длительность этапов свадебного дня:

Утренние сборы и будуарная фотосессия – 3-4 часа

По возможности не начинайте сборы слишком рано и выспитесь. Отведите на подготовку свадебного образа и съемку сборов не меньше 3 часов. Если собираетесь в компании подружек, то заложите еще 30 минут на их сборы. Спешка не пойдет на пользу ни вам, ни визажисту и фотографу, поэтому обговорите детали заранее и уточните время начала утренней съемки.

Свадебная фотосессия – 2 часа

Если свадебная фотосессия запланирована непосредственно на свадебный день, то проводить ее лучше всего сразу после сборов, пока вы бодры и полны сил. Часто свадебную фотосессию организовывают в промежутке между церемонией в ЗАГСе и банкетом в ресторане. В этом случае советуем тщательно следить за временем, ведь есть возможность увлечься и опоздать на банкет.

Сбор гостей и фуршет – за 30-40 минут до начала

Указанного времени вполне достаточно, чтобы гости успели собраться на месте проведения церемонии, познакомится друг с другом и пообщаться в непринужденной обстановке. Фуршет включает в себя легкие закуски и welcome-drink, но не стоит растягивать его, чтобы гости не заскучали и не проголодались.

Выездная церемония – 30 минут и 30 минут на поздравления после и совместные фотографии

Вот уж что, а церемонию вы вряд ли захотите подгонять и торопить. Если вы не репетировали церемонию заранее, то советуем выделить на нее полчаса. Отведите 5 минут на то, чтобы гости заняли свои места, но если среди приглашенных много пожилых людей и детей, то время рассадки нужно увеличить. Время, отведенное на церемонию, включает в себя выход друзей жениха и подружек невесты, появление жениха, выход невесты, речь регистратора, свадебные клятвы и обмен кольцами. Продолжительность церемонии индивидуальна, но не растягивайте ее, чтобы не образовалось затянутого промежутка между самой церемонией и началом ужина.

Свадебный ужин – 2,5 — 3 часа

Продумывайте тайминг свадебного ужина вместе с ведущим, учитывая насыщенность развлекательной программы. Попросите ведущего ненавязчиво контролировать и объявлять этапы банкета, а также не перегружать активностями первые 2 часа праздничного вечера. Заранее оговорите длину тостов (не более 5 минут), ведь затянутые ностальгические и философские поздравления могут утомить или даже сорвать весь тайминг.

Развлекательная программа –2 — 3часа

Развлекательная программа сопряжена с праздничным ужином и в целом на нее отводится 2-3 часа. Не вставляйте слишком активные блоки программы на первые 2 часа банкета, так как велика вероятность доставить неудобство гостям. Отведите это время для первого танца, поздравлений и тостов, а через час после подачи горячих блюд начинайте первые активности. Выступления музыкальной группы и танцы делите на блоки по 30-40 минут, так ведущему будет проще ориентироваться во времени и гости не слишком утомятся.

Окончание вечера и благодарности пары – 1,5 часа

Завершать свадебный ужин в зависимости от программы и предпочтений можно разрезанием торта и фейерверком или бенгальскими огнями. Не оттягивайте красивый финал на самый поздний момент, чтобы не смазать впечатление от вечера и не застать уже уставших и собирающихся домой гостей. Ведущий или свадебный координатор подскажут подходящее время для торжественного разрезания торта и помогут передать первые кусочки родителям. Красиво завершить вечер можно словами благодарности в адрес гостей и пиротехническим шоу.

В заключение хочется отметить, что в целом банкетная программа занимает 6-8 часов, но всегда веселье можно продлить, ориентируясь на пожелания гостей и самой пары. Организационные вопросы после праздничного ужина входят в обязанности свадебного координатора и оговариваются с ним заранее. Свадебный координатор позаботится о своевременной подаче трансфера для гостей и пары, доставке оставшейся еды и финального расчета с подрядчиками.

Примеры свадебного тайминга

Продуманный и комфортный тайминг свадебного дня — еще одна причина обратиться за помощью к свадебному организатору.

Звоните +7, чтобы назначить встречу и разработать идеальное расписание вашей свадьбы

Что должно входить в план: ключевые этапы

Что же должно входить в идеальный свадебный план? Вот примерный сценарий:

1. Сборы, фотосессия «утро невесты», выкуп. Все это происходит с утра, примерно за 3-5 часов до момента регистрации. Если молодые уже живут вместе, то выкуп можно исключить, так он уже будет не актуален.
2. Дорога от дома жениха и невесты до ЗАГСа. В больших городах на этот этап нужно отвести больше времени, иначе есть риск попасть в пробку и опоздать.
3. Венчание или роспись. Средняя продолжительность венчания – 1 час, росписи – 20 минут. Можно совмещать эти два события, сначала регистрацию, потом заключение брака в церкви.
4. Фотосессия. На нее лучше оставить до 3 часов, взяв в расчет еще и время на дорогу к ресторану.
5. Банкет. Обычно продолжается около 5 часов.
6. Развоз гостей по домам (по желанию) – на него уходит примерно 2-3 часа.

Разумеется, жених и невеста могут добавлять какие-то детали в распорядок по своему усмотрению.

Между каждым этапом нужно оставить время (примерно 40-60 минут), которое будет потрачено на дорогу. Если не взять этот параметр в расчет заранее, мероприятие начнет сдвигаться, заставляя молодоженов опаздывать и переживать.

Чтобы в праздничный день не пришлось слишком переживать из-за нехватки времени, необходимо выбирать близкие локации. Например, ЗАГС должен быть расположен поближе к дому невесты, а площадка для фотосессии обязана располагаться неподалеку от ресторана.

Прежде чем составлять план, нужно правильно выбрать дату свадьбы. Вот советы, как это сделать с учетом мнения астрологов, различных примет, работы ЗАГСов и других нюансов.

А теперь о самом планировании свадьбы. Здесь написано, что нужно делать в зависимости от оставшегося до торжества времени. Вы узнаете, с чего необходимо начинать и что следует предпринимать далее.

На свадьбу требуется огромный список вещей. Читайте вот здесь, что именно. Вы узнаете, что нужно подготовить для выкупа, что следует учесть при выборе меню, кто обслуживает выездную регистрацию и т. д.

Так как работы предстоит много, позаботьтесь заранее о том, чтобы взять отпуск на свадьбу. Мы внимательно изучили трудовой кодекс, и дали исчерпывающий ответ на этот вопрос в другой статье.

Вот что советует организатор свадеб:

Сколько времени длится банкет?

Свадебный банкет, наполненный разнообразной программой, обычно идет 5-6 часов и делится на несколько блоков. Спокойно сидеть за столами, есть и общаться гости могут в течение 30-40 минут — достаточно вспомнить, сколько длились уроки в школе. Потом им уже хочется встать и размяться, потанцевать: самое время для выступления кавер-группы и артистов, а также интерактивов ведущего.

Надежда Трубникова, Russian Wedding Group:

«Такое разделение позволяет сделать вечер разнообразным: в каждом блоке гостей ждут разные впечатления и эмоции. Причем восприниматься эта структура должна как естественное и логичное развитие вечера. Поэтому очень важно, чтобы ведущий умел импровизировать и на ходу изменять тайминг в зависимости от обстоятельств и настроя гостей. Главное, чтобы у них осталось ощущение, что они успели все: потанцевать, поесть, отдохнуть, пообщаться с парой и как следует повеселиться».

Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа

Обычно невеста составляет данное расписание самостоятельно, но зачастую ей требуются подсказки и элементарная помощь. Как же будет выглядеть план, если роспись в ЗАГСе приходится на два часа дня?

1. 8:00 – пробуждение невесты, душ и время на завтрак. Девушка должна примереть платье. Для жениха подъем может быть чуть позже, так как собираться ему придется не так долго. Подъем можно перенести на 9:00.
2. 9:00-11:00 – работа визажиста и парикмахера. Пока невеста наводит красоту, жених завтракает, к нему приезжают друзья, которые украшают машины и подготавливают деньги для выкупа (если он состоится).
3. 11:00 -11:30 – одевание невесты, короткая фотосессия. То же самое делает жених.
4. 11:30-12:00 – приход гостей.
5. 11:30-12:30 – выкуп невесты и праздничный фуршет (необязательно). При исключении этого этапа из плана у Вас будет в запасе один лишний час. Можно сдвинуть программу вперед. Выкуп не должен быть слишком длинный: максимум полчаса и 5-6 конкурсов. После этого жених и невеста приглашают гостей на короткий фуршет, а сами они фотографируются со всеми желающими.
6. 12:30-13:30 – дорога до ЗАГСа, прибытие в учреждение.
7. 13:30 – короткая фотосессия перед ЗАГСом и внутри.
8. 14:00-14:30 – регистрация брака. О том, как она проходит, мы писали в другой статье.
9. 14:30-15:00 – дорога до места фотосъемки.
10. 15:00-18:00 – фотосессия. Жениху и невесте стоит заранее подготовить реквизит для съемки, а если они планируют посетить несколько мест для фотосессии, стоит составить план передвижения с учетом времени на дорогу (в среднем полчаса для каждого места).
11. 18:00-19:00 – дорога до банкетного зала.
12. 19:00-23:00 – банкет.

Здесь можно выделить свои этапы:

Схема свадебного дня

Можно ли отказаться от стандартной схемы?

Свадьба — счастливый день для вас и гостей, а не международная конференция, где на выступление каждого спикера отведено 15 минут и ни секундой больше. Можно все, чего вы действительно хотите: долго собираться с утра вместе с женихом или подругами, устроить вместо многочасового банкета фуршет и танцы, провести церемонию вечером, при свете звезд, и так далее. Только помните, что все нестандартные решения тоже требуют подготовки и грамотного распределения времени.

Надежда Трубникова, Russian Wedding Group:

«Обозначив основные моменты, мы начинаем обсуждать индивидуальные пожелания пары. Хотят ли они, к примеру, перед торжественной частью провести фотосессию вдвоем (мы всегда советуем этот вариант), или наоборот — впервые увидеть друг друга только в момент церемонии? Будет ли церемония вообще или они просто соберутся с друзьями на вечеринку? Хотят ли они расписаться в загсе в тот же день или посетить какие-то знаковые для них места? Так, постепенно, формируется общая картина дня».

План свадебного дня с выездной регистрацией

В отличии от свадьбы с регистрацией в ЗАГСе, тут можно все сдвинуть и никуда не торопиться.

Волнующее утро

Прежде чем подавать заявление в ЗАГС, определять время росписи или планировать время проведения выездной церемонии, необходимо тщательно продумать весь будущий день. Если есть возможность, начинай утро не слишком рано и обрати внимание, что в среднем на подготовку образа невесты и съемку сборов тратится 3-4 часа. Обговори время начала съемки с фотографом так, чтобы он успел снять все важные детали: платье, туфли, кольца, сделал кадры с родителями, портреты, пока макияж еще свеж, а также застал саму подготовку.

Очень популярно сейчас стилизованное утро невесты: в отеле, студии или на свежем воздухе. Тут можно проявить фантазию и организовать утренний девичник за чашкой чая с подружками или сделать съемку в стиле будуар. Интересным решением для пар, которые давно живут вместе, станут совместные сборы за романтическим завтраком. Как это трогательно: жених, застегивающий пуговицы на свадебном платье невесте и невеста, завязывающая бабочку жениху.

Обязательно выспитесь накануне! Такой простой совет несет в себе огромное значение – так вы с женихом сможете хорошо выглядеть с утра и насладиться всеми приятными моментами важного дня.

Если сборы проходили отдельно от жениха, то впереди — самое волнительное мгновение за все утро — встреча: трепетные взгляды, нежность и восхищение на лице жениха и радость в глазах невесты.

Правильное оформление тайминга

Тайминг – своеобразная таблица, без которой невозможно грамотно организовать свадьбу. Здесь прописывают все этапы торжества, все его ключевые моменты с учетом времени, необходимого каждому подрядчику. Итак, какие же существуют секреты создания тайминга? Вот образец, как можно поступить:

1. Составлять его нужно четко, в виде таблицы или схемы.
2. Начать составление лучше за 1-2 месяца, заранее уточнив у стилистов, артистов и организаторов банкета время, необходимое на их работу.
3. В своей таблице обязательно нужно указать: имя подрядчика и его функции, время начала его работы, его адрес, номер телефона для связи.
4. В документе должно быть указано время даже мелких событий – выноса торта, фейерверка, подачи первых и вторых блюд.
5. Важно оставить в своем плане время на непредвиденные ситуации (пробки, потерю каких-то деталей торжества, болезнь мастера и так далее).
6. Перед днем свадьбы следует обзвонить всех подрядчиков и проверить их готовность, в тайминге следует сделать соответствующую отметку.

Чем подробное будет составлен тайминг и чем больше в нем будет комментариев, тем меньшим окажется риск срыва свадьбы.

За день до свадьбы

Ни в коем случае не оставляй мальчишник и девичник на последний момент – это чревато не только плохим самочувствием, но и неважным внешним видом в день свадьбы. Именно поэтому празднование последних дней холостяцкой и незамужней жизни лучше проводить заранее, например за неделю до важного дня.

За день до свадьбы не планируй никаких косметических процедур, избегай любых масок и средств, которые могут вызвать аллергическую реакцию, а также покраснение и отечность кожи. Проведи день с пользой:

• сходите с будущим мужем в кино
• побалуй себя целым днем «ничего не делания», просмотром фильмов
• посети выставку, галерею или другое культурное мероприятие города
• соверши небольшую прогулку по любимому парку
• устройте свидание в любимом романтическом месте города

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

• время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
• список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
• имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
• адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Примерный план свадебного дня