Свадьба начинается не с появления молодых на пороге, не с их встречи. Свадьба начинается с первого гостя. Гости должны понять, что их здесь ждут, что каждый гость особенный и любимый. Все приготовления должны быть закончены до первого гостя, и он не должен видеть кухню мероприятия (образно и не образно ?)
В нашем зале (Океан Love https://kazan.nevesta.info/catalog/952084/) на входе есть отдельная комната, отведённая для велком-зоны, куда можно попасть и во время свадьбы. Велком-комната не маленькая, с чем нам очень повезло.
Итак, что же увидит наш первый гость (то, что сейчас на этап хотелок и возможностей):
Приветственная табличка.
В наш зал 2 входа, и мы хотим запускать гостей через один вход, чтобы они попадали сразу в велком-зону, не проходя через торжественный зал. Для этого мы хотим поместить рядом с нашим входом табличку типа:
Приветствие, имена, наша необычная дата и хэштэг.
Lounge зона
Чтобы дать своим гостям отдохнуть от веселья, танцев и насладиться общением и тишиной, организуй зону отдыха, где будут размещены комфортабельные диваны и стулья, кресла и пуфы. Не забудь правильно организовать пространство – люди должны видеть, что происходит на основной площадке: так они смогут отдыхать, продолжая наслаждаться атмосферой праздника. В самой зоне отдыха можно располагать и другие развлечения: спокойные настольные игры, кинотеатр, а рядом можно разместить и зону пожеланий. Хорошим вариантом будет и сладкий стол рядом с lounge-зоной.
Подарочки для гостя (бонбоньерки).
Прочитала, что изначально бонбоньерка (фр. bonbonnière — «конфетница», от фр. bonbon — конфета) — красиво оформленная коробка для конфет. В Европе в старину это были пять сладостей — конфеты или орехи в сахаре. Они символизировали пять пожеланий для гостя: здоровья, радости, удачи, благополучия и долголетия.
Интересно, но эту традицию уже не соблюдают.
Поэтому я думала над наполнением и оформлением подарочков. Мёд, очень популярный в последнее время отмели, конфетки, магнитики тоже. Тогда мы подумали — мы любим практичность, экономию… А можно добавить туда щепотку юмора.
Моя мама занимается ферментацией натурального чая из листов смородины, малины, иван-чай, яблоня и тд. А так же любит шить и недавно как раз научилась шить японский мешочек омияге (фото из интернета) и купила крутую машинку ? Ну всё, мама, будешь помогать!
Мешочки для чая есть, чаем наполним, ткань для омияге в цвет свадьбы купим, пошьем и будет подарочек. АХ, да, щепотка юмора. Хочу туда же положить красиво оформленный маленький сертификат. Сертификаты шуточные (взято из интернета и дополнено своими идеями), что-то типа:
- Сертификат даёт Вам право выгулять Альбуса (наш пёс) один раз
- Сертификат даёт Вам право на эксклюзивное фото с женихом и невестой
- Сертификат даёт Вам право не дарить сегодня подарок молодым, а подарить его завтра.
Надо только сказать ведущему, чтобы рассказал гостям, что сертификаты внутри подарочка можно использовать в течение вечера.
Далее встал вопрос, как их красиво оформить подачу. Какие варианты рассматриваем:
- просто положить на стол и подписать рядом, чтобы взяли подарочек в знак благодарности за то, что посетили торжество
- в нашем зале будет подобный Donats-Bar. Мы можем по краям вместо пончиков развесить эти мешочки
- есть вариант совместить рассадку с подарочками. Гостю надо будет найти на мешочке своё имя с названием стола, за которым он сидит.
Надо думать. Когда всю велком-зону нарисуем в эскизике, поймём, как лучше сделать.
Welcome zone
Foto welcome science
Welcome bar
Welcome show
Коктейль-мания
Разбивание ленты
Театр начинается с вешалки, а мероприятие с велкома. Необходимо учесть все: от оформления до «начинки» велком зоны. Покорить и удивить гостей с порога мероприятия – современный стандарт event индустрии.
Как превратить встречу гостей в незабываемое шоу?
Просто пригласить нас, разумеется. Это же рекламный текст. В нашем репертуаре 4 варианта организации велкома:
Welcome bar
Вместо барменов – сумасшедшие, но милые ученые. Вместо бармен-шоу – эксперименты с жидким азотом и всякой химией. Вместо бокалов – пробирки и колбы. Вместо коктейлей – а этого вам лучше не знать. Ладно, на самом деле, мы готовим любые алкогольные и безалкогольные коктейли с добавлением жидкого азота. Когда такое «дымящееся зелье» подается в пробирке, надо видеть лица гостей. Представьте человека, который одновременно испытывает удивление, недоумение, легкий испуг и восторг? Даем сотку, что такая велком зона запомнится надолго и задаст настроение на все остальное мероприятие. Это мы еще про мороженое из жидкого азота и другие вкусности не рассказали. Все подробности в разделе Крио бар.
Welcome show
Превратите зону встречи своих гостей в настоящую лабораторию. Ведущие покажут чудеса науки, а все желающие попробуют себя в роли химиков. Это шоу на welcome проходит в формате «полный контакт». Представьте, приходят к вам на мероприятие любящие супруги, например. Она ему руку замораживает жидким азотом и молотком разбивает (но это по желанию), а он ей волосы. Про замороженные и разбитые розы и другие предметы даже говорить не будем. А как насчет пенных вулканов, вырывающихся из цилиндров и увеличивающихся в объеме в несколько раз? Или химических растворов, меняющих цвета? Представляете, стоит колба с раствором одного цвета, ее никто не трогает, а через несколько секунд бац, и цвет меняется, а потом новый бац и новый цвет! Настоящее научное волшебство.
Foto welcome science
Сделаем ваших гостей королями соцсетей. Все желающие облачатся в халаты химиков, наденут специальные очки и перчатки. В руках гостей будут «дымящиеся» колбы с цветными растворами, различные научные атрибуты или вещества. Самое главное, что ваши гости сразу получат фотографии себе на телефон. Инстаграм начнет гудеть о вашем мероприятии через несколько минут с его старта. Добавьте на задний фон баннер компании, спонсоров или самого мероприятия и получите антибанальную рекламу. Дополнительно можно заказать печать фотографий прямо на мероприятии.
Video welcome science
Это прокаченная версия фотозоны с технологией Bullet Time. Ага, это те самые 3D-фото, крутящиеся на 180°. Стоит ли говорить, что сейчас это главный тренд на рынке. Ваши гости сделают эпичные фотки с горящей рукой, выстрелами жидкого азота и любым другим научным реквизитом. В качестве фона можно использовать живую картинку, а можно взять хромакей (киношный зеленый фон, на котором изображают что угодно) с заготовленным заранее изображением. А еще можно добавить графики и элементов. Например, хэштег вашего мероприятия.
Наши ведущие – настоящие артисты, которые раскрепостят и покорят всех гостей на велком зоне.
Рассадка.
Вообще наш зал предоставляет рассадку бесплатно. Но я хотела оригинальную рассадку.
Во-первых, мы очень хотим не номера столов, а названия. Лишь бы ведущему это было удобно и на столах можно было бы красиво поставить название, чтобы гость не заплутал (хотя это тоже решается с помощью координатора или менеджера).
Во-вторых, я хочу объемную рассадку. Что-то типа геометрии, как на фото. Для каждого стола отдельная фигура.
И даже, наверное, можно продумать, чтобы рядом с именами было описание, кем приходится друг, или как познакомились, или смешной случай. Это громоздко, но можно продумать.
Например, сделать такую объемную стену
Книга пожеланий.
Мы долго шерстили интернет в поисках вариантов книги. Даже хотели отказаться, потому что ничего не впечатляло. Но тут пришла идея совместить приятное с полезным. Мы сделали фотокнигу с нашего Никаха (венчание) с некоторым пустым пространством около фотографий и дополнительными пустыми страницами в конце, чтобы гости могли посмотреть фотографии нашего первого семейного торжества и с воодушевлением написать прямо на этой книге, рядом с фотографиями, пожелания.
Несколько вариантов, которые у нас были:
- заказать книгу пожеланий у профи. Да, красиво, но не хочется его потом хранить
- сделать карточки, на которые можно писать пожелание, отвечая на вопрос, заранее там написанный. Например: «как назвать второго питомца», «что такое любовь», «кто должен извиняться после ссоры». Наверное, можно организовать. Пусть будет дополнительно
- арендовать инстакс камеру, чтобы гости вклеивали фото с пожеланиями — дорого и проверено, что гости чаще фоткаются для себя
- раньше, лет 5 назад, хотела пазл нашей фотки, чтобы писали пожелания сзади. Слишком мало место и перелюбила этот вариант.
Кроссворд о нашей паре.
Уже нарисовала его в графическом редакторе. Кроссворд представляет из себя вопросы о нашей паре, о наших желаниях, датах, местах, любимых вещах. В принципе, друзья и родственники легко его разгадают. Поэтому мы добавили ОСОБЕННЫЕ ВОПРОСЫ, на которые смогут ответить только те друзья, о которых вопрос. Например: «Кем подружки невесты наряжались, когда проводили выкуп лучшей подружке невесты?». Чтобы кроссворд не был разгадан одним гостем, который всё о нас знает ?
А так же в кроссворде уже написано название нашей свадьбы. В кроссворде выделены «Небо» «упало» «в» «нас» в отдельных строках.
Зона выездной церемонии
Воздушная арка, украшенная цветами, или альтернативная зона церемонии из паллет и металлического декора, нежная дорожка из лепестков или свечи по краям прохода, декорированные стулья и кулечки с лепестками по краям — та самая зона церемонии, которая возникает в мечтах невест. Но чтобы такая зона осталась в своем первозданном виде до начала праздника, стоит размещать ее отдельно, в стороне от зоны фуршета и прибытия гостей. Это позволит вам избежать лишних вещей на стульях. А значит, фотографы смогут беспрепятственно снять декор до начала церемонии. Чтобы дорожка прохода к алтарю не была испорчена, перекройте проход к ней ленточкой, табличкой или веревкой и обеспечьте доступ гостей к стульям с другой стороны. Не забудьте позаботиться и о своем удобстве, и об удобстве гостей: проход должен быть достаточно широким, и расстояние между рядами достаточное для комфортного сидения и прохода. На случай дождя стоит приготовить зонты, а на случай чрезмерной жары — веера. Можно приготовить и милые детали: «платочки для слез» или таблички со словами благодарности на стульях.
Фотостена свадеб друзей, где мы были гостями.
Идея в том, чтобы распечатать фотки со свадеб, на которых мы были (их было достаточно за 8 лет), повесить их красиво. Чтобы им приятно было вспомнить в атмосферу своей свадьбы. И мы добавляем в эту идею улыбку. На каждой фото подпись типа: «вот так мы зажигали у вас, теперь ваша очередь»; «играли на воображаемой гитаре»; «крепко обнимались»; «помогали с оформлением»; «таскали тяжести», а там фото, как Айрат несёт подушку; на фото, где Айрат на шпагате подпись: «Ильшат, теперь твоя очередь это повторить».
Фотографии уже распечатала, надо только до конца придумать и написать подписи и придумать, как сделать эту зону. Пора рано думать, но мне бы хотелось, чтобы они висели. Если это получится сделать, я буду рада. Айрат сказал, что можно смастерить конструкцию отдельную для этого. Надо отталкиваться от окончательного эскиза.
Зона развлечений
Интерактивы, игры, настольные и уличные, мастер-классы от танцоров, флористические уроки и другие развлекательные элементы программы должны проходить в отдельной зоне — зоне развлечений. Даже если на вечере не работает ведущий, то программа для гостей должна быть разработана тщательно: если запланированы настольные игры, то надо подготовить столы и удобные места для гостей, а также блокноты и карандаши или ручки для записи счета. Для флористического мастер-класса понадобится не слишком жаркое помещение/место на воздухе. А для танцев — достаточное количество места и подходящее покрытие. Позаботься о том, чтобы люди чувствовали себя здесь максимально расслаблено и комфортно.
