Свадебные специалисты: разбираемся с задачами и зоной ответственности

Свадебный организатор

Это ваш главный помощник. Если вы обратились в свадебное агентство или к профессиональному организатору, то все вопросы с подрядчиками решает он, а не вы. Вы держите связь с одним человеком, а он контролирует всю команду. Соответственно, и диапазон ответственности у организатора самый широкий.

• Совместно с вами разработать концепцию свадьбы, помочь с выбором стиля и тематики, цветовой палитры праздника.
• Подобрать оптимальную свадебную площадку, исходя из концепции свадьбы и количества гостей.
• Выбрать других свадебных специалистов и подрядчиков, заключить с каждым договор.
• Составить смету мероприятия и корректировать её в соответствии с пожеланиями пары.
• Организовать выездную регистрацию.
• Подобрать артистов и музыкантов для развлекательной программы на праздничном банкете.
• Контролировать техническую сторону праздника: свет, звук, видео, спецэффекты.
• Помогать при составлении фуршетного и банкетного меню, давать советы по выбору алкоголя и других напитков, контактировать со службой кейтеринга (если она задействована).
• Составить тайминг свадебного дня, полную смету мероприятия и другие необходимые графики, схемы, планы.
• Решать все вопросы с администрацией площадки и подрядчиками в день свадьбы.
• Координировать все работы в день свадьбы, сопровождать пару в течение всего дня.
• Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

При этом обязанности организатора тоже имеют свои рамки. Не ждите от него чудес: организатор не сможет поменять всю концепцию и аннулировать все договорённости за две недели до свадьбы, если вдруг вы передумаете жениться или захотите кардинально всё поменять. Организатор не обязан ходить с вами по свадебным салонам вместо подружки невесты и советовать, какое платье вам больше подойдёт. Вы можете лишь попросить совета, в какой салон или к какому дизайнеру обратиться в поисках главного платья в вашей жизни.

Организатор также не должен самостоятельно украшать вашу свадьбу, клеить коробочки для бонбоньерок, составлять букет или шить белые чехлы на стулья. Он лишь находит для вас профессионалов, которые сделают всё вышеперечисленное максимально красиво и качественно. Не заставляйте организатора составлять за вас список гостей, подписывать приглашения и рассылать их. Это не входит в зону его ответственности, как и отвечать на ваши звонки посреди ночи. Будьте тактичными и помните, что организатор, в первую очередь, тоже живой человек, которому необходимо спать и отдыхать, чтобы в рабочее время быть продуктивным и приветливым.

Обязанности свадебного распорядителя

Работа свадебного распорядителя включает в себя два этапа:

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ Распорядитель поможет вам выбрать абсолютно всё для предстоящего торжества: посоветует фотографа и ресторан, составит меню, донесёт до тамады все ваши пожелания относительно свадебного вечера, закажет пригласительные, при желании невесты даже может сходить с ней в свадебные салоны. Вам остаётся только одобрять (или не одобрять) его идеи и ждать день свадьбы.

ОСНОВНОЙ Начинается ранним утром в день свадьбы и заканчивается после ухода всех гостей. Распорядитель незаметно будет находиться рядом с вами, решая все возникающие вопросы и устраняя проблемы. Он проконтролирует своевременный приезд визажиста, парикмахера и оформителей зала, организует отъезд молодожёнов в ЗАГС, ответит на все вопросы приглашённых (а в какую машину мне садится, а где здесь туалет и т.д.), проследит за работой официантов.

Ищем плюсы

1. Экономия времени

. Один из главных плюсов в наше время. Вам не придётся срываться с работы, чтобы утвердить в ресторане меню, не нужно выделять время в выходные, чтобы купить свечи для украшения стола, не нужно переживать, что вы не успеете забрать из типографии карточки рассадки. Распорядитель порекомендует вам и свадебного фотографа, и тамаду, и видеооператора и многое-многое другое. Останется лишь выбрать из предложенных кандидатур.

2. Душевное спокойствие

. Общение с поставщиками услуг на свадебном рынке – дело не такое простое, каким кажется на первый взгляд. Оно требует колоссальной выдержки и спокойствия. Да и вся подготовка к свадьбе – это стресс. Ведь так хочется, чтобы всё было на высшем уровне! Свадебный распорядитель избавит вас от лишних переживаний.

3. Новые идеи

. Распорядитель поможет сделать вашу свадьбу особенной. Он постоянно вращается в свадебной сфере, знает все современные тенденции и имеет опыт в организации самых разных торжеств (чего нельзя сказать о вас).

4. Учёт всех нюансов

. В предсвадебной суете так просто забыть о каких-то деталях! Распорядитель не даст вам этого сделать. У вас точно будут заказаны лепестки роз для обсыпания молодожёнов, куплены призы для конкурсов и записана на диск песня для вашего первого свадебного танца.

5. Спокойствие в день свадьбы

. Все вопросы и недоразумения будете решать не вы (и не свидетели с родителями), а профессионал.

Свадебный координатор

Свадебный координатор незаменим, если вы решили подготовить свадьбу самостоятельно. В день Х вы должны сконцентрироваться на памятных и счастливых моментах, уделить внимание своей второй половинке и близким людям, а не отвечать на бесконечные звонки подрядчиков, решать проблемы и носиться по свадебной площадке, контролируя всех и вся. Круг обязанностей координатора уже, чем у свадебного организатора, но важных задач у него более чем достаточно.

• Взять у жениха и невесты контакты всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые будут работать на свадьбе.
• Накануне свадьбы связаться со всеми подрядчиками, уточнить тайминг и детали их работы в день торжества.
• Контролировать доставку букета и бутоньерки.
• Контролировать транспортные и логистические вопросы.
• Проверить оформление свадебной церемонии и банкетного зала, доставку флористики, готовность гримёрки для артистов.
• Встречать всех свадебных специалистов.
• Встречать гостей, помогать им с навигацией на свадебной площадке и рассадкой.
• Контролировать работу ресторана, подачу блюд, пополнение бара, оформление сладкого стола, доставку и подачу торта.
• Следить за шоу-программой, помогать ведущему и артистам в случае необходимости.
• Решать все организационные вопросы, не привлекая к этому молодожёнов.
• Разрешать форс-мажоры и прочие непредвиденные ситуации в рамках своей компетенции, не допускать конфликтов.
• Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

Помните, что координатор и организатор – это разные специалисты. Координатор лишь управляет командой специалистов в день вашей свадьбы, он – незаметный режиссёр этой картины, но не её создатель. Координатор не обязан ничего придумывать, разрабатывать сценарии и концепции, отвечать за качество работы тех подрядчиков, которых выбрали вы. Чтобы не возникло недопонимания, заранее пропишите в договоре те задачи, за исполнение которых в день Х будет отвечать ваш координатор.

Декоратор

Выбирая декоратора, сразу учитывайте, хотите ли вы, чтобы этот же человек занимался флористикой, или с флористом вы уже определились и ищете ему в пару специалиста, который займётся всем остальным декором, кроме цветочного. Обязанности декоратора-оформителя выглядят следующим образом:

• Представить общую картину свадебного декора в виде эскизов и утвердить их с женихом и невестой.
• Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму.
• Создать весь необходимый декор или предоставить его в аренду.
• Осуществить доставку декора к месту проведения торжества.
• Своевременно украсить площадку согласно таймингу свадебного дня.
• Произвести демонтаж декора после окончания праздника.

При этом декоратор не несёт ответственности за конструкции и декор, которые пара изготовила самостоятельно или заказала на стороне по личной инициативе. Часто свадебной полиграфией и аксессуарами для невесты занимаются отдельные мастера, но бывает и такое, что приглашения и прочие карточки, а также детали образа невесты изготавливает всё тот же декоратор. Обсуждайте эти вопросы на стадии заключения договора и не стесняйтесь обращаться за отдельными позициями декора к другим специалистам, если вам больше нравятся их работы.

Флорист

Как правило, флорист работает в связке с декоратором, поэтому для успешной реализации всех ваших задумок очень важен творческий коннект между этими людьми. Прислушивайтесь к рекомендациям декоратора относительно хороших флористов, если вы решили довериться ему как профессионалу, и наоборот. Главные задачи флориста:

• Посоветовать, какие цветы лучше использовать для декора в рамках стиля и концепции вашей свадьбы; предложить альтернативные сезонные варианты флористики, чтобы не переплачивать за дорогой импорт; предупредить о возможных проблемах с цветами, которые вы выбрали, в связи с сезоном и погодой.
• Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму свадебной флористики.
• Осуществить доставку готовых композиций на свадебную площадку или собирать декор на месте при необходимости.
• Осуществить доставку букета невесты, бутоньерки жениха, цветочных корсажей для подружек и других флористических аксессуаров в день свадьбы (как правило, за это берётся дополнительная плата).
• Дать советы по обращению с цветочным декором и хранению букета, чтобы продлить его жизнь.

Ведущий

От этого мастера слова и перфоманса зависит настроение гостей и молодожёнов, а также общий тон второй, банкетной части праздника. В обязанности этого важнейшего специалиста входит:

• Предоставить подробный сценарий и тайминг проведения свадебного банкета и утвердить его с женихом и невестой.
• Посоветовать, каких артистов пригласить для интересной шоу-программы.
• Изучить список гостей и не ошибаться в произношении их имён.
• Уточнить у пары, нет ли нежелательных тем для шуток, чтобы во время праздника не возникло неловких ситуаций (помимо традиционного списка запрещённых тем).
• Прибыть на свадебную площадку заранее, чтобы подготовиться к вечеру.
• Если ведущий не работает в связке со своим диджеем и специалистом по свету, то обсудить все нюансы шоу-программы и музыкального сопровождения с коллегами до начала банкета, чтобы не было заминок.
• Проверить исправность микрофона и прочей аппаратуры.
• Соблюдать все дополнительные обязанности, прописанные в договоре (написание оригинального сценария специально для конкретной пары, закупка подарков для конкурсов с предоставлением отчётности, соблюдение дресс-кода согласно стилю и тематике свадьбы, работа сверх стандартного времени или предоставление своего диджея после окончания программы).

При этом ведущий не обязан искать для вас артистов, договариваться с ними и расплачиваться во время банкета. Вы можете попросить его посоветовать хорошие шоу и кавер-группу, но дальнейшие контакты осуществлять самостоятельно или поручить организатору вашей свадьбы.

Где найти

Если молодожены решили нанять распорядителя на свадьбу, то возникает вопрос, как и где его искать.

В первую очередь нужно расспросить друзей, которые недавно женились. Возможно, они остались довольны услугами своего распорядителя и смогут дать ему хорошую рекомендацию. Но следует обязательно уточнить, что конкретно понравилось или не понравилось в работе координатора, чтобы избежать расхождения во взглядах и ненужных претензий впоследствии.

Если никто из друзей не нанимал распорядителя или не может оценить его работу как хорошую, на помощь молодоженам придет интернет. На виртуальных досках объявлений часто можно встретить рекламные сообщения от распорядителей с перечнем их услуг.

Кроме того, сейчас практически каждый специалист имеет собственный сайт, где публикует информацию о себе, фото и видео с проводимых мероприятий. Также там можно почитать отзывы клиентов.

Если и этот вариант не подошел, то можно обратиться в специальное агентство, занимающееся организацией праздников. Многие из них специализируются непосредственно на свадьбах и смогут помочь найти грамотного помощника в соответствии со вкусами и возможностями молодых.

Выбор редакции: Тренды в свадебной фотографии 2021, модные тенденции

Фотограф

Рабочий день фотографа на свадьбе по своей продолжительности часто не уступает рабочему дню организатора и координатора. Каковы его обязанности?

• Дать советы паре по поводу возможных фотолокаций и таймингу свадьбы с учётом оптимального времени для свадебной фотосессии.
• Предоставить план съёмки с указанием всех обязательных мест и графиком их посещения.
• Заранее ознакомиться со свадебной площадкой (местом проведения церемонии и банкета), чтобы в день свадьбы знать лучшие позиции для съёмки и особенности освещения.
• Не опаздывать, не уезжать ранее обозначенного в договоре времени, предоставить фото в срок в том формате и объёме, какой был обещан молодожёнам.
• Идти на контакт с гостями, организовывать групповые кадры, сделать все снимки из списка обязательных (оговаривается с парой заранее).
• Работать в контакте с видеографом так, чтобы не мешать друг другу.
• Напечатать качественную фотокнигу с теми кадрами, которые выбрала пара (если это входит в пакет услуг).
• Не выкладывать фото в соцсети и портфолио, если пара не дала на это согласие.

Помните, что фотограф – не волшебник. Он не должен делать вас на фото на три размера стройнее, как не обязан и исправлять фотошопом огрехи других специалистов, убирать из кадра ненужных людей или «дорисовывать» то, чего вам не хватает на снимке. Количество фото в художественной ретуши, как правило, указано в описании пакетов услуг каждого фотографа. Обработка сверх нормы – за дополнительную плату. Также фотограф не обязан отдавать вам исходники, если вы об этом не договаривались, предоставлять сырой материал без обработки в тот же день или наспех обрабатывать «ну хоть парочку», чтобы вы смогли выложить первые кадры со свадьбы в соцсети. Вы можете об этом попросить, но ни в коем случае не требовать.

Те же задачи стоят и перед свадебным видеооператором. Длительность свадебного видео оговаривается на этапе заключения договора, это лучше зафиксировать на бумаге. Распространён вариант, когда оператор делает короткий тизер на несколько минут, который можно выложить в соцсети и разослать друзьям, и полноценное свадебное видео со всеми основными моментами дня в полном формате.

Услуги свадебного распорядителя

Итак, в обязанности свадебного координатора входит:

1. Работа со всеми подрядчиками и приглашенными специалистами. Организатор свадьбы помогает найти нужных людей, договориться с ними об оказании услуг и цене, следит, чтобы все приехали вовремя, не мешали друг другу, контролирует работу официантов, подготовку к банкету, а также расплачивается со всеми.
2. Забота о гостях. Телефон свадебного организатора часто указывают в пригласительных, потому что именно он подсказывает гостям, как доехать, в каких машинах они будут сидеть во время прогулки, за какими столиками во время банкета, если нужно, взывает всем такси в конце торжества.
3. Решение всех организационных вопросов. Как будет украшен зал и машины, какая будет сервировка стола, каким маршрутом ехать, где будет фотосъемка, куда деть подаренные цветы и самое главное, чтобы нигде ничего и никого не забыли, в том числе, подарки и продукты после банкета.
4. Следить за временем. Координатор свадьбы помогает невесте составить почасовой план свадебного торжества, а в день свадьбы следит, чтобы все проходило точно в оговоренное время и не длилось больше, чем запланировано.
5. Решать все непредвиденные ситуации. Как бы идеально ни было все спланировано, накладки случаются. Организатор – тот человек, который подправит вам макияж, обеспечит зонтиками, позаботится о спущенном колесе машины и т.д. Не зря у хорошего профессионала с собой всегда есть аптечка, косметичка, иголка с ниткой, салфетки и много других вещей.

Без сомнения, свадебный распорядитель может оказать значительную помощь в организации свадьбы, но приглашать его или нет, решать только вам. В независимости от вашего выбора, www.svadebka.ws желает, чтобы ваше торжество стало одним из самых лучших дней в жизни.

• 6 фото

Свадебный стилист

Всё чаще невесты хотят на свадьбу продуманный до мелочей образ. Им недостаточно услуг визажиста и парикмахера, а нужен комплексный подход к вопросу внешнего вида – как собственного, так и жениха. В таком случае приглашайте свадебного стилиста, который поможет решить все бьюти-задачи.

• Продумать образ жениха и невесты с учётом современных свадебных тенденций и индивидуальных пожеланий.
• Шопинг-сопровождение жениха и невесты в свадебных салонах и магазинах.
• Подобрать все необходимые аксессуары, дополняющие свадебный образ, помочь их найти или заказать.
• Помочь определиться с макияжем и причёской, посоветовать мастеров или хороший салон (если ваш стилист не может предоставить такие услуги самостоятельно).
• Дать советы относительно букета невесты как части свадебного образа.

Стилист также может присутствовать в день свадьбы, помогать вам во время сборов, контролировать работу визажиста и мастера по причёскам, если вы заранее договоритесь о таком формате работы. Есть даже дополнительная услуга сопровождения невесты вплоть до банкета – она пригодится перфекционисткам, которые хотят быть совершенными в течение всего свадебного дня и сиять утренней свежестью даже вечером.

Теперь вы знаете, чего ожидать от каждого из ваших свадебных помощников, а чего от них требовать, наоборот, не нужно. Наконец, абсолютно для всех специалистов важно быть на связи в рабочее время и отвечать на звонки, ведь это ключ к спокойствию и уверенности пары в их профессионализме.

Другие значения этого слова:

Случайная загадка:

Эти три телезвезды давно на экране. Одного зовут Степан, второго — Филипп. Как зовут третьего?

Случайный анекдот:

Взялся за гуж — не говори, что не Буш!

Знаете ли Вы?

При рождении в теле ребенка порядка 300 костей, во взрослом возрасте их остается всего 206.

Сканворды, кроссворды, судоку, кейворды онлайн

Последняя бука буква «р»

Ответ на вопрос «На свадьбе — друг жениха, участник свадебного обряда «, 5 букв: шафер

Альтернативные вопросы в кроссвордах для слова шафер

В свадебном обряде социальных верхов то же, что дружка в народной свадьбе

Свидетель, но не в суде

Друг жениха или невесты на свадьбе

На свадьбе без него не обойтись

м. немецк. дружка, свадебный чин, коих по два и более при женихе и при невесте, для помощи и услуг; они же держат венцы над четою, это шаферское дело, обязанность. Шаферничать, быть в этой должности, в звании дружки. Шаферство, звание шафера