Как выбрать свадебного организатора, что входит в его обязанности

Ищем команду

Для свадьбы, которая организуется в короткие сроки, команда играет особенно важную роль. Выбирать надо тщательно, пристально, но очень быстро. Время не играет тебе на руку, так как хороших подрядчиков обычно «занимают» задолго до свадьбы, но тебе может улыбнуться удача, если действовать оперативно.

Определи необходимость привлечения следующих подрядчиков:

— Организатор и/или координатор
— Фотограф
— Видеограф
— Декораторы
— Ведущий
— Стилист
— Артисты/шоу-программа
— Регистратор
— Музыкальная группа и/или ди-джей

Это основной список, из которого можно убрать тех, кого, на твой взгляд, привлекать нет необходимости. Но перед тем, как вычеркнуть кого-то из списка, несколько раз подумай и оцени, справишься ли ты без этого специалиста. Например, свадебный организатор в сжатые сроки поможет организовать процесс подготовки так, чтобы ничего не пропустить. А если планируется не камерное торжество, а большая свадьба, без декоратора справиться будет тяжело.

Чем раньше ты найдешь подрядчиков и договоришься об условиях работы, тем больше у них будет времени на поиски нужных материалов и декора. Но не забывай, что за такой срок очень тяжело организовать тематические праздники со специфической стилистикой

Если вам с женихом хочется именно такой, обратите внимание на тех специалистов, в портфолио которых вы уже видели такие торжества. В этом случае вероятность того, что у них найдется нужный декор, гораздо выше, к тому же понимание стилистики у них уже есть

Организация свадьбы «под ключ»: за и против

Если Вы никак не можете определиться, стоит ли прибегнуть к помощи профессионала для создания идеальной свадьбы, мы предлагаем Вам взвесить все за и против.

К плюсам организации свадьбы «под ключ» можно отнести:

Основным плюсом является то, что этот человек будет гарантией Вашего спокойствия в самый ответственный период в Вашей жизни. Подготовка к свадьбе часто сопровождается паникой, нервными срывами, страхами, однако профессионал своего дела поможет Вам избавиться от негатива и насладиться последними незамужними деньками.
Не менее важным моментом является то, что организатор обладает обширными связями с фотографами, артистами, флористами и другими организациями свадебной индустрии. Он поможет вам определиться с выбором необходимого персонала в рамках Вашего бюджета, вкусов и предпочтений.
Зная все тонкости и нюансы организации свадеб, он поможет найти выход из любой сложившейся ситуации.
Во время проведения банкета Вы будете знать, что за Вашей спиной есть надежный помощник, который будет руководить официантами, артистами и другими кадрами.
Этот человек не будет врать вам по поводу того, что есть хорошо, а что плохо. В случае, если вы выбрали не подходящее для Вас свадебное платье, он мягко укажет Вам на это и поможет с выбором идеального для Вас наряда.

Минусов при использовании помощи свадебного организатора куда меньше, чем плюсов. К ним относятся лишь оплата услуг и то, что в наше время действительно нелегко найти настоящего профессионала. Но, потратив время на поиски подходящего, вы сэкономите себе время и обеспечите гарантией того, что свадьба пройдет на высшем уровне.

Если Вы сомневаетесь, можете ли Вы позволить себе услуги свадебного организатора, то советуем сначала составить бюджет с помощью свадебного калькулятора- так вы можете определиться с основными категориями расходов, и решить, будет ли вам нужен свадебный организатор.

Кто такой свадебный координатор и что он делает

Многие путают понятие свадебного координатора и организатора, считая, что это один человек. Но в действительности это абсолютно разные профессии. Организатор – это фирма, или отдельно нанятый человек, который находится с вами, с первого дня подготовки свадьбы. Он поможет найти помещение, заказать торт, декор, приглашения, рассадить гостей, договориться с артистами и многое другое. И после всего вышеописанного появляется вопрос, что делает координатор?

Координатор – это человек, который работает только в день свадьбы. В его обязанности входит проследить за всеми моментами свадебного процесса. Другими словами, он контролирует, чтобы вовремя приехал стилист и фотограф. Проследит за персоналом ресторана, расстановкой и рассадкой гостей, даст команду ставить горячее или выносить торг. Скоординирует артистов и ведущего. Если ваши дальние родственники потеряются по дороге в ЗАГС, это будет его проблемой. Вы порвете или испачкаете платье, за двадцать минут до росписи, это тоже его проблема. Координатор на свадьбе является глазами молодоженов. И делает так, чтобы та картинка, которую вы лелеяли в мечтах, стала реальностью. Он заставит звуковое сопровождение спрятать провода, и переставить флористические композиции так, как вы этого хотели.

Выбор редакции: Как сделать свадьбу яркой и незабываемой: советы и рекомендации

Помните, ни одна свадьба не проходит четко по сценарию. Всегда в процессе появляются вопросы, которые нужно решать. И если сломается каблук, то сможете быстро переобуться. А что вы будете делать, если в ресторане прорвет канализацию?

Услуги свадебного распорядителя

Итак, в обязанности свадебного координатора входит:

Работа со всеми подрядчиками и приглашенными специалистами. Организатор свадьбы помогает найти нужных людей, договориться с ними об оказании услуг и цене, следит, чтобы все приехали вовремя, не мешали друг другу, контролирует работу официантов, подготовку к банкету, а также расплачивается со всеми.
Забота о гостях. Телефон свадебного организатора часто указывают в пригласительных, потому что именно он подсказывает гостям, как доехать, в каких машинах они будут сидеть во время прогулки, за какими столиками во время банкета, если нужно, взывает всем такси в конце торжества.
Решение всех организационных вопросов. Как будет украшен зал и машины, какая будет сервировка стола, каким маршрутом ехать, где будет фотосъемка, куда деть подаренные цветы и самое главное, чтобы нигде ничего и никого не забыли, в том числе, подарки и продукты после банкета.
Следить за временем. Координатор свадьбы помогает невесте составить почасовой план свадебного торжества, а в день свадьбы следит, чтобы все проходило точно в оговоренное время и не длилось больше, чем запланировано.
Решать все непредвиденные ситуации. Как бы идеально ни было все спланировано, накладки случаются. Организатор – тот человек, который подправит вам макияж, обеспечит зонтиками, позаботится о спущенном колесе машины и т.д. Не зря у хорошего профессионала с собой всегда есть аптечка, косметичка, иголка с ниткой, салфетки и много других вещей.

Без сомнения, свадебный распорядитель может оказать значительную помощь в организации свадьбы, но приглашать его или нет, решать только вам. В независимости от вашего выбора, www.svadebka.ws желает, чтобы ваше торжество стало одним из самых лучших дней в жизни.

6 фото

Свадебные распорядители. Сколько их должно быть на свадьбе?

Профессия свадебного распорядителя или координатора мероприятий сейчас стала довольно известной и популярной. Даже если пара решает не обращаться к профессиональному организатору и подготовить свое торжество самостоятельно, услуги свадебного координатора непременно понадобятся. Координатор – это помощник во всех организационных вопросах, ваше спокойствие и опора. Многие невесты возлагают эту роль на своих родителей, сестру или подругу. На наш взгляд, это не очень справедливо по отношению к близким. Они так же, как и вы, хотят отдохнуть в день свадьбы, хотят радоваться и видеть ваши счастливые лица. А вместо этого вынуждены бегать и решать вопросы по подаче блюд, встречать торт, рассчитываться с подрядчиками и т.д. Сейчас на свадебном рынке можно без труда найти хорошего свадебного координатора, который возьмет на себя все заботы. Стоит эта услуга в среднем 10 -15 тыс. руб. Но все ли заботы ему под силу?!

Безусловно, хороший свадебный распорядитель может справиться с рядом задач, но одновременно находиться в нескольких места, чтобы все качественно проконтролировать, к сожалению, невозможно. Поэтому выход из ситуации – это привлечение двух и более координаторов. У каждого из них своя зона ответственности. Количество координаторов на свадьбе зависит от масштаба мероприятия, плана дня, кол-ва подрядчиков и зон ответственности.

В политике нашего агентства на любой свадьбе работает не менее двух человек в течение всего дня. Как правило, один –личный помощник пары, который «опекает» невесту и жениха с раннего утра и до отъезда из ресторана. По классическому сценарию этот координатор приезжает к невесте ранним утром и выполняет ряд обязанностей:

-привозит букет и др. аксессуары для фотосессии сборов; -встречает стилиста, фотографа, видеографа, регулирует их работу. Совместно выбирается красивая локация для съемки и обговаривается сценарий встречи невесты с женихом, если ранее не было возможности это решить; -следит за таймингом; -помогает невесте собраться, всячески успокаивает и поддерживает; -встречает жениха; -едет с парой в ЗАГС, заботится о «сохранности» колец, шкатулки, документах; -после регистрации инструктирует гостей по поводу дальнейших действий. Это может быть традиция обсыпания лепестками, фуршет и т.д. Рассаживает по машинам. -если планируется прогулка для фотосессии – сопровождает пару на всех локациях. У координатора всегда с собой: вода, пластыри, шпильки и лак для прически, нитки, лекарства (первой необходимости) и др. вещи, которые могут внезапно понадобиться молодым; -всегда на связи с др. координаторами, находящимися на площадке. -регулирует совместно с др. координаторами появление пары перед гостями. -на протяжении свадебного ужина невеста и жених всегда могут обратиться к координатору с любым вопросом или просьбой.

Второй свадебный распорядитель находится с самого утра на площадке и регулирует работу декораторов, техников, расстановку столов и стульев с учетом утвержденной рассадки и др. моменты, касающиеся готовности площадки к мероприятию. К сожалению, таких моментов всегда возникает много. Даже если вы заранее обговорите все детали с менеджером ресторана, ведущим или, к примеру, флористом, все равно в процессе подготовки обязательно появятся вопросы, требующие срочного ответа. Элементарно, проследить за качественной уборкой зала после монтажа декора, может только координатор, находящийся на месте.

Площадка готова, гости начинают собираться. Зона Welcome играет очень важную роль и формирует первое впечатление о мероприятии. Если гость приходит и не понимает где снять верхнюю одежду, куда деть цветы и чем заняться – наверняка его настроение будет не на высоте. Гостей обязательно нужно встречать, направлять и заботится о них! У нас был случай, когда у гостя сломалась запонка на рукаве, и он чувствовал себя очень некомфортно из-за этого. Его жена обратилась с просьбой о помощи и мы решили эту проблему, «раздобыв» новую пару запонок. На свадьбах с большим кол-во приглашенных, лучше ставить двух и более координаторов в зоне Welcome.

Отдельной зоной, за которой, возможно, стоит закрепить человека – банкетное обслуживание. Этот распорядитель следит за внешним видом и работой официантов, своевременной подачей блюд и наличием напитков на столах. В конце мероприятия он ведет учет остатков алкоголя и дорогостоящих продуктов, если это необходимо.

Мы хотим обратить особое внимание на церемонию выездной регистрации, так популярную в настоящее время. Качественно провести церемонию без помощи координаторов практически не возможно. По традиции жених и невеста появляются с разных сторон под звучание определенных композиций. Для того, чтобы все было вовремя и в такт музыки, выход молодых координируют два, а идеальный вариант – три человека.

Отдельный координатор может быть закреплен за артистами, если планируется выступление «звезд», кавер-группы, танцевальные номера и др. шоу-программа. Здесь все зависит от насыщенности сценария и масштаба мероприятия.

Как правило, профессиональные организаторы всегда заранее оценивают фронт работ и предлагают паре необходимое кол-во координаторов. Многие координаторы приглашаются буквально на час –два (например, для регулирования выездной регистрации или на встречу гостей), что делает эти позиции недорогими, но значительно повышает качество оказываемых услуг.

Цена услуг распорядителя на свадьбе в Москве полностью зависит от опыта работы и количества проведенных свадеб. Вряд ли Вы захотите доверить организацию своего торжества новичку. Настоящий профессионал обязательно представит Вам фото со свадеб и отзывы клиентов. Помните, на собственном счастье нельзя экономить!

Все должно быть идеально, не так ли? Тогда приготовьтесь окунуться в сказку вместе со свадебными распорядителями MARMELAD!

Выбор банкетного зала

Основная статья свадебных расходов – это праздничный банкет. Чтобы не тратить лишние деньги, отправляясь заказывать ресторан, точно определитесь с количеством гостей. Если вы еще не рассылали пригласительные, то просто опросите всех своих будущих гостей: будут ли они на торжестве, у холостых друзей узнайте с парой ли они придут или без.

Узнав количество гостей, отправляйтесь бронировать банкетный зал. Затягивать с этим делом не стоит, ведь хорошие рестораны с вкусной кухней и качественным обслуживанием бронируют за несколько месяцев. Предпочтение отдавайте заведениям с хорошими отзывами или вашему любимому ресторану. Если заведение вам незнакомо, следует наведаться в него несколько раз и отведать фирменные блюда, чтобы оценить качество кухни.

Зачем нужен свадебный организатор?

Мало какая невеста может похвастаться выдающимися навыка организации свадеб. И вовсе не потому, что у нее нет нужных способностей или качеств. А потому, что это ее первая свадьба. Проблемы могут появиться сразу, ведь представление о том, с чего начинать подготовку к свадьбе, также обычно весьма расплывчатое. Тут-то и приходит на помощь свадебный координатор

Он знает все самые распространенные ошибки при организации свадеб, на что нужно обратить внимание в первую очередь, где лучше провести банкет и фотосъемку, раздобыть украшения для зала и заказать машину. А также может дать советы по свадебной моде и фасону платья. И это далеко не все его функции

И это далеко не все его функции.

Даже если же вы считаете, что организация свадьбы самостоятельно вполне вам по силам стоит хотя бы воспользоваться услугами координатора до дня свадьбы, ведь он как минимум может подсказать, как выбрать свадебного ведущего, видеооператора и фотографа, от которых во многом зависит, какое впечатление и память у всех останется от дня свадьбы.

Но какими бы выдающимися организаторскими способностями вы не обладали, стоит всерьез задуматься о помощи свадебного распорядителя, если вы планируете:

организовать выездную регистрацию – с этим связано много дополнительных хлопот, вы можете не учесть много нюансов;
свадьбу, где приглашенных планируется более 50 человек – большое количество гостей и подрядчиков означает большую вероятность возникновения затруднений;
сберечь свои нервы и не возненавидеть все, что связно со свадьбой задолго до дня икс – ваш праздник должен быть лучшим днем в жизни, а не причиной многодневного стресса и бессонницы;
наслаждаться своей свадьбой и дать такую же возможность своим родственникам и друзьям – они также переживают и испытывают много эмоций, не заставляйте их чувствовать себя на работе.

Когда можно отказаться от услуг координатора

После всего описанного, может сложиться впечатление, что любая свадьба без координатора обречена на провал. Но это совершенно неверно. Тысячи мероприятий проходят без подобного рода помощников. И здесь дело даже не в удаче, а в ряде факторов.

Правильная организация праздника. Если у вас был организатор, который помог решить все основные вопросы заранее, то вероятность того что что-то пойдет не так минимальна. Да, могут возникать небольшие текущие моменты, но их будет несложно решить самостоятельно.

Организаторский опыт. Если у вас или кого-то из членов семьи есть опыт подготовки мероприятий, и достаточно свободно времени, тогда можно обойтись без координатора. Главное, ответьте на вопрос, готовы ли вы или этот человек, взять на себя ответственность за все координационные вопросы? Если да, тогда спокойно проводите праздник без участия специалиста.

Выбор редакции: Серо-розовая свадьба

Маленькая тихая свадьба. Планируете небольшое количество гостей и минимум артистов. Спокойно отказывайтесь от координатора. Особенно если на свадьбе будет хороший ведущий. Как правило, он и берет на себя ответственность следить за персоналом и программой.

Как видите, свадебный координатор, это довольно нужный на свадьбе человек. Его опыт поможет решить сложные экстренные вопросы, возникшие в день праздника. А также снять с вас и ваших родственников лишние обязанности. Часто свадебного координатора нанимают родители молодоженов, чтобы расслабиться на празднике. Но не стоит зацикливаться на этой модной тенденции. Если вы понимаете, что вполне можете обойтись своими силами, смело отказывайтесь от услуг специалиста.

Какие же особенности в работе координатором?

Свободный график. Как всем известно, свадьбы чаще всего проходят в выходные дни. Таким образом, вы можете подрабатывать свадебным координатором в дополнение к своей основной сфере деятельности. Или же вы можете стать повелителем своих выходных!
Своя dream-team. Для помощи вашей паре в организации или же для решения каких-либо форс-мажорных ситуаций подобный список с небольшим перечнем свадебных подрядчиков, которых вы считаете профессионалами с которыми вам комфортно работать, всегда будет играть вам на руку.
Работа с парой не более месяца. Как правило, ребята приходят к свадебному координатору за помощью менее, чем за месяц: обычно это 1-2 недели до свадьбы. Как следствие, меньшая нагрузка и меньший стресс в отличии от организатора.
Высокий уровень ответственности. Именно координатор в случае отсутствия организатора отвечает за все выплаты площадке, подрядчикам и всем, кто принимал участие на свадьбе.

Тайминг — главный ориентир. Координатор составляет тайминг мероприятия так, чтобы все всё успевали, никто никому не мешал, чтобы свадьба прошла идеально.
Работа с подрядчиками. Именно координатор не только следит за работой всех свадебных подрядчиков, но и помогает им, принося реквизит ведущему, заказывая чай диджею или фотографу, у которых не находится на это ни одной свободной минутки.
Форс-мажоры неизбежны. Насколько идеальным ни был бы тайминг, форс-мажоры всё равно возникнут, примите их, как данное, и учитесь их решать.
Согласование логистики. Координатор должен заложить в тайминг время на перемещение всех гостей, пары, проконтролировать работу трансфера. Если есть размещение (номера бронирует пара или организатор, если он есть) — его организация и контроль также является ответственностью координатора.
Волшебная сумочка. Каждый свадебный координатор должен иметь при себе небольшую сумочку, которая не будет мешаться, а также поместит в себя: пластырь, иголку, нитки, пластыри, таблетки, телефон, портативную зарядку, номерки жениха и невесты от гардероба, остатки по оплате и все другие предметы первой необходимости.
Любимец гостей. Координатор начинает помогать и заботиться о гостях за несколько дней до свадьбы: напоминает по телефону о мероприятии, ориентирует на площадке, помогает найти своё место в зале, оказывает всю оперативную помощь.
Полный контроль над свадьбой. Именно от координатора зависит многое на свадьбе, ведь он контролирует работы всех подрядчиков, площадки, банкетного менеджера, решает конфликты, справляется с форс-мажорами, — делает праздник ярче и лучше.
Завершение вечера. После торжественного выхода свадебного торта, проведения фотосъемки с бенгальскими огнями, фаер-шоу и иными вариантами завершения свадебного торжества, координатор не покидает площадку. Он контролирует приезд декораторов для демонтажа, трансфер для пары и гостей или их размещение.
Исход праздника во многом зависит от координатора. Он в течение всего вечера работает с парой, а счастливая и расслабленная пара — залог успешной свадьбы.

И только когда все свадебные хлопоты завершатся, тогда и закончится работа свадебного координатора. Узнайте больше о работе свадебного координатора на курсе «Свадебный координатор с нуля»

Читать следующую статью

Задачи свадебного координатора в день свадьбы

Если справиться с организацией свадьбы еще можно, то без свадебного координатора уже не представляется ни одна свадьба! В этой статье расскажем вам, почему.

Свадебный координатор, или распорядитель, это человек (или целая команда), который в день свадьбы:

Следит за следованием свадебному таймингу
Помогает молодоженам, весь день находится рядом
Решает возникающие форс-мажоры
Взаимодействует со свадебными специалистами и площадками
Взаимодействует с гостями, оказывает им помощь

Пожалуй, это основные группы задач, которые входят в обязанности свадебного координатора. Теперь разберем их подробнее, чтобы вы увидели весь масштаб работы.

Следование свадебному таймингу

Представьте, что фотограф не приехал к нужному времени или затягивает съемку в отеле, а вам нужно ехать в ЗАГС. Фотограф и видеограф редко следят за временем, а потому шансы опоздать возрастают. Координатор поторопит специалистов, где это необходимо, проследит, чтобы вы вовремя сели в машину, приехали в ЗАГС или в ресторан, скажет специалистам, сколько у них есть времени на работу.

Или, к примеру, вы решили отдохнуть перед выездной регистрацией и уединились в номере. Но работа выездного регистратора тоже стоит денег, а потому длительное ожидание повлечет продление за дополнительную плату. Координатор свяжется с регистратором и скажет вам, сколько у вас есть времени на отдых, на сколько возможно перенести регистрацию.

Вот еще один пример. У ведущего в программе прописано, во сколько должен быть свадебный танец. Но по каким-то причинам он решил его передвинуть и провести пару конкурсов. А ведь у вас заказан тяжелый дым, время запуска которого оговорено и оплачено. Как правило, у ведущего нет возможности обговорить изменения с другими специалистами. Именно координатор пойдет договариваться с тем, кто привез дым, сообщит ведущему, сколько у него есть времени и проследит, чтобы танец состоялся в нужный момент.

Это лишь несколько примеров ситуаций, который возникает на свадьбе без ведома молодоженов (конечно, если есть координатор!). Иначе решать все это придется самостоятельно.

Помощь молодоженам

Представим, что вы позаботились о своих друзьях, свидетелях, мамах и не стали нанимать их в качестве личных помощников в день свадьбы. Кто тогда будет застегивать платье? Помогать собрать вещи в отеле? Носить с собой чемоданчик с нужными вещами — салфетками, булавками, косметичкой и т.п.? Кто поможет переодеть платье для танца и принесет вашу сменную обувь в ресторане? Свадебный координатор — это, в первую очередь, личный помощник, чаще всего невесты, ведь ей так нужна поддержка и спокойный трезвый ум в этот волнительный день. А уж мы по опыту знаем, как благодарны подружки, что их освободили от этого бремени и они могут от души веселиться!

Решение форс-мажоров

Если для организации свадьбы вы обращаетесь в свадебное агентство, то вероятность форс-мажоров сводится к минимуму. Однако даже в таком случае бывают непредвиденные обстоятельства, что уж говорить о самостоятельно организованных свадьбах!

Опаздывает водитель или такси? Свидетельница забыла привезти лепестки? Ведущий не берет трубку? Не приехала горка шампанского? Срочно нужна аптечка? Думаем, вы представляете, что молодоженам попросту не до решения проблем, а невест чаще всего такие ситуации и вовсе вгоняют в панику! Уж лучше вы вообще не узнаете о форс-мажорах, а решать их будет специально предназначенный для этого человек.

Взаимодействие с площадкой и свадебными специалистами

Как бы тщательно вы не готовились, в день свадьбы у банкетного менеджера и других подрядчиков будет миллион вопросов. Куда ставить столик под цветы? Во сколько все-таки подавать горячие закуски? Ведущий захочет проверить видео от тетушки из Саратова. Музыканты не смогут найти черный вход в ресторан. Привезут торт — нужно оплатить доставку. Декораторы не знают, где поставить план рассадки… Это простые примеры вопросов, которые всплывают почти на каждой свадьбе. Представьте, что по каждому поводу будут звонить вам или вашим близким. Или, еще хуже, вообще не спросят вас и сделают, как НЕ надо!

Координатор — это связующее звено между вами и подрядчиками. Он заранее узнает у вас всю необходимую информацию, а в день свадьбы все вопросы будут направлены ему.

Взаимодействие с гостями

Организаторы в нашем свадебном агентстве настаивают на том, чтобы уже в приглашениях был написан номер координатора и просьба в день свадьбы общаться только с ним! Если этого не будет, то ждите утром вопросов в том, во сколько будет регистрация, как проехать в ресторан, будет ли заказан автобус… Переложите задачу общения с гостями на координатора.

В ресторане же гостям тоже нужна помощь. Официанты и менеджеры не всего имеют возможность встретить гостей и ответить на их вопросы. А их будет много! К примеру, куда поставить подарки, где оставить вещи до регистрации, как найти ведущего, когда можно будет поздравить молодоженов… Для этого в ресторане необходим свадебный координатор, который спокойно ответит на все вопросы гостей и даст им понять, что о них никто не забыл, им здесь рады и всегда окажут помощь!

Вкратце мы попытались описать вам роль свадебного координатора и, надеемся, успешно! Некоторые работники нашего свадебного агентства и сами прошли опыт самостоятельной организации свадьбы и очень жалеют, что не знали о существовании координатора или сэкономили на нем.

Пожалуйста, не совершайте ошибок. Доверьте все хлопоты координатору, а сами наслаждайтесь собственной свадьбой!

Обязанности свадебного распорядителя

Работа свадебного распорядителя включает в себя два этапа:

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ Распорядитель поможет вам выбрать абсолютно всё для предстоящего торжества: посоветует фотографа и ресторан, составит меню, донесёт до тамады все ваши пожелания относительно свадебного вечера, закажет пригласительные, при желании невесты даже может сходить с ней в свадебные салоны. Вам остаётся только одобрять (или не одобрять) его идеи и ждать день свадьбы.

ОСНОВНОЙ Начинается ранним утром в день свадьбы и заканчивается после ухода всех гостей. Распорядитель незаметно будет находиться рядом с вами, решая все возникающие вопросы и устраняя проблемы. Он проконтролирует своевременный приезд визажиста, парикмахера и оформителей зала, организует отъезд молодожёнов в ЗАГС, ответит на все вопросы приглашённых (а в какую машину мне садится, а где здесь туалет и т.д.), проследит за работой официантов.

Ищем плюсы

1. Экономия времени

. Один из главных плюсов в наше время. Вам не придётся срываться с работы, чтобы утвердить в ресторане меню, не нужно выделять время в выходные, чтобы купить свечи для украшения стола, не нужно переживать, что вы не успеете забрать из типографии карточки рассадки. Распорядитель порекомендует вам и свадебного фотографа, и тамаду, и видеооператора и многое-многое другое. Останется лишь выбрать из предложенных кандидатур.

2. Душевное спокойствие

. Общение с поставщиками услуг на свадебном рынке – дело не такое простое, каким кажется на первый взгляд. Оно требует колоссальной выдержки и спокойствия. Да и вся подготовка к свадьбе – это стресс. Ведь так хочется, чтобы всё было на высшем уровне! Свадебный распорядитель избавит вас от лишних переживаний.

3. Новые идеи

. Распорядитель поможет сделать вашу свадьбу особенной. Он постоянно вращается в свадебной сфере, знает все современные тенденции и имеет опыт в организации самых разных торжеств (чего нельзя сказать о вас).

4. Учёт всех нюансов

. В предсвадебной суете так просто забыть о каких-то деталях! Распорядитель не даст вам этого сделать. У вас точно будут заказаны лепестки роз для обсыпания молодожёнов, куплены призы для конкурсов и записана на диск песня для вашего первого свадебного танца.

5. Спокойствие в день свадьбы

. Все вопросы и недоразумения будете решать не вы (и не свидетели с родителями), а профессионал.

Иногда путают термины свадебный координатор и распорядитель

Это не совсем одно и тоже

Свадебный распорядитель — это специалист, выполняющий не только координационную деятельность в свадебный день, но и принимающий активное участие в самой подготовке к мероприятию. Он может порекомендовать будущим молодоженам надежных специалистов, сопроводить молодую пару в ресторан и помочь с составлением свадебного меню, дать совет относительно сокращения затрат и т.п. То есть, функции, выполняемые свадебным распорядителем значительно масштабнее, чем координатора.

Свадебный организатор — как правило, это не отдельный специалист, а фирма, которая предоставляет услуги по организации свадебного мероприятия с самого начала до конца. Обычно, этим занимаются свадебные агентства. Их деятельность распространяется на все этапы подготовки к торжеству, по желанию молодых организатор может подобрать тематику свадьбы, специалистов, которые смогут реализовать все намеченные действия (причем за качество исполнения услуг организатор несет ответственность), разработать сценарий, порекомендовать координатора и т.д. Если по какой-то причине будущие супруги не могут сами участвовать в подготовке к бракосочетанию – идеальный вариант обратиться к свадебному организатору и все проблемы будут решены.

Подготовка к свадьбе: что нужно купить

Итак Вы собрались приступить к организации свадьбы. Прежде всего, необходимо купить обычный блокнот и составить полный, подробный список всего что может пригодиться. Список лучше разбить на пункты: выкуп, торжественная церемония, банкет, развлекательная программа, форс-мажорные ситуации.

В традиционном варианте исполнения свадьба отмечается по сценарию: выкуп невесты — регистрация брака — выездная фотосессия-банкет в ресторанном комплексе или кафе. Каждый этап нуждается в тщательном планировании. Вы должны позаботиться о тех вещах, без которых невозможно провести интересное мероприятие.

Что нужно подготовить для выкупа и торжественной регистрации брака?

Список предметов, которые необходимо подготовить для выкупа невесты:

Кейс, где размещаются деньги, конфеты, спиртное, фрукты (это-выкуп).
Костюмы для подруг невесты, принимающих участие в костюмированном шоу.
Мишень и дротики (для конкурса меткости).
Несколько чистых листов ватмана формата А1, А2 .
Карандаши или фломастеры.
Насос для надувания шариков.
Надутые шарики, в которых помещены слова выкуп и ключ. Если жених лопнет воздушный шар с надписью ключ, то он попадает в дом невесты.
Тарелочка, куда складывается выкуп.
Сердечки, вырезанные из цветной бумаги, гирлянды, надписи типа «Тили -тили тесто, здесь живет невеста» (для украшения подъезда и двери в подъезд)
Музыкальный инструмент (гитара, баян), если жених умеет играть и петь.

Вот что нужно купить для того, чтобы провести регистрацию брака в местном отделении ЗАГС:

Лимузин, украшенный ленточками и цветами (для свидетелей, жениха и невесты).
Несколько автомобилей или микроавтобус для гостей.
Свадебное платье или наряд невесты.
Одежда для жениха.
Два обручальных кольца.
Паспорта.
Шампанское, коробка конфет и пластиковые бокалы.
Корзинки с содержимым: рис, лепестки роз (для обсыпания выходящих из ЗАГСа)
Фотоаппарат или видеокамера.
Влажные салфетки.
Папка для свидетельства о заключении брака.
Хлопушки, два стеклянных бокала или два белых голубя.

Вот и наступил апогей свадебного торжества, и молодые люди произнесли клятву верности перед служащим отдела ЗАГС. Теперь начинается праздничная часть свадьбы. Новоиспеченный муж и жена усиживаются в свадебный кортеж. Куда дальше направляются бывшие жених, невеста и их гости, зависит только от фантазии организаторов.

Необходимые мелочи для организации свадебного банкета

Банкет в ресторане организуют тамада, команда официантов, поваров и кондитеров, а также приглашенные гости, свидетельница, свидетель, родители жениха и невесты. От их сложенной работы зависит успех торжества.

Список предметов, обязанных быть в помещении ресторана:

Столы, покрытые скатертями.
Стулья по числу прибывших на торжество гостей.
Приборы по числу гостей.
Раздевалка, вешалки для одежды.
Танцевальная площадка.
Музыкальное сопровождение.
Аптечка первой помощи.
Воздушные шары.
Гирлянды, плакаты

Все приглашенные лица усиживаются за столы по заранее составленному «Плану рассадки гостей».

Что нужно учесть при выборе меню

При разработке меню рекомендуется учитывать предпочтения, религию и возраст приглашенных гостей. Если среди гостей окажутся мусульмане, то не следует включать в перечень блюда из свинины. Когда приглашены вегетарианцы, то на столе присутствуют свежие овощи и фрукты. Для детей тоже можно сделать отдельное меню.

Планирование развлекательной программы

Вот что может понадобиться для проведения конкурсов:

Оригинальные костюмы для гостей, принимающих участие в конкурсах.
Призы для победителей.
Мешочек для сбора денег.
Каравай, ручник, солонка для каравая.
Салют, звездный дождь, хлопушки, шары с гелем.

Если Вы готовитесь сыграть свадьбу, наверняка, волнует вопрос: сколько это будет стоить?. Обязательно прочитайте статью о том, как правильно составить и оптимизировать свадебный бюджет.

Хорошая свадьба не значит дорогая. При здравом подходе можно значительно снизить расходы без ущерба для праздника. Вот несколько идей по этому поводу.

Кто отвечает за проведение свадьбы

За организацию торжества отвечают:

флорист,
официанты,
администратор,
преподаватель по танцам,
тамада, аниматор для детей,
гардеробщица,
парикмахер-визажист,
водители,
ди-джей и музыканты.

На этом видео Вы найдете еще несколько интересных идей что взять с собой невесте в день регистрации:

https://youtube.com/watch?v=biUzN78SCNY

Деньги

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

Свой гонорар Люба оговаривает на первой встрече с клиентами. Обычно он входит в общую свадебную смету. Например, если заказчики готовы потратить на торжество 300 000 Р, она сразу расписывает примерный набор услуг, включив в него условные 15 000 Р за свою работу. Больше заявленной суммы молодожены не потратят — в этом и есть главное преимущество работы со свадебным организатором.

Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Свадебному организатору важно уложиться в бюджет и получить предсказуемый результат. Поэтому нужно тщательно подбирать специалистов, которых привлекаешь на проекты

Когда у Любы наконец сложилась команда, ее доходы стали расти. Например, за свадьбу с бюджетом 200 000 Р Люба получила 57 000 Р, из которых молодожены заплатили ей только 10 000 Р.

Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р. Например, если молодожены хотят провести день вдвоем — расписаться в загсе и отметить это в ресторане, — Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р.

Часто молодожены хотят сидеть в очень конкретных декорациях. Найти людей, которые создадут такой декор, сложно. Фото: Сергей Грибанов

С чего следует начать организацию свадьбы?

Когда самостоятельно планируется свадьба, лучше сразу составить четкий план и учесть в нем все текущие расходы. Соберите истории, которые найдете в сети, где молодожены самостоятельно планировали свою свадьбу

Изучите их опыт, уделяя внимание удачным решениям и просчетам. Примите к сведению каждую мелочь, которая впоследствии пригодится

Например, покупайте свадебные кольца ближе к вечеру. Почему? Потому что пальцы к концу дня отекают, а кольца, купленные утром, могут впоследствии оказаться малы.

Посоветуйтесь с родителями, уж они точно знают, как организовать дешевую свадьбу, ведь в прежние времена все молодожены делали праздники самостоятельно. Творите свою свадебную историю вместе. Только в сплоченном коллективе воплощаются в жизнь самые смелые идеи и фантазии. Почувствуйте себя единым целым в команде под названием «жених и невеста», и тогда у вас получится запоминающаяся свадьба!

Расчет бюджета

Молодоженов, которые хотят организовать свадьбу самостоятельно, первым делом волнует вопрос, во сколько обойдется мероприятие. Советуем заранее составить свадебный калькулятор затрат, который позволит не забыть о мелочах и точно покажет, куда ушли суммы. Самая важная статья расходов – это свадебный наряд невесты. Более дорогой вариант – покупка его в салоне. Платье на заказ обойдется немного дешевле, к тому же невеста получит полностью эксклюзивный вариант. Далее следуют расходы на:

обручальные кольца;
букет невесты;
заказ свадебного кортежа:
украшение автомобилей;
декорирование банкетного зала;
организацию свадебного банкета;
услуги тамады, музыкантов, фотографа;
обувь, аксессуары, макияж, прическу;
остальные свадебные атрибуты.

К расходам всегда следует добавлять сверху 20% суммы, заложенной в бюджет свадьбы. Как показывает практика, дополнительные траты возникают во время свадебного торжества у всех пар. Например, невеста захочет выпустить голубей в небо или прокатиться в шикарной карете с лакеями в ливреях по городскому парку. Даже самостоятельная организация праздника обойдется недешево, но свадьба – событие уникальное, которое происходит не каждый день и не со всеми, поэтому стоит любых финансовых затрат.

Выбор даты и подача заявления в ЗАГС

Чтобы подать заявление в ЗАГС, нужно прийти во Дворец бракосочетания по месту прописки жениха или невесты. Приходить лучше в числе первых, чтобы не тратить время в очереди и выбрать лучшую дату и подходящее время регистрации. Заявление будет действительно один месяц до назначенного дня, а затем два месяца после него, если молодожены по каким-либо причинам не смогли появиться в назначенный срок. Перед походом в ЗАГС захватите минимальный список необходимых вещей:

действительные паспорта;
ручки для быстроты заполнения заявления;
деньги для госпошлины;
отличное настроение.

Составление списка гостей

Одним из первых составляется список приглашенных, ведь за время самостоятельной подготовки к свадьбе у предполагаемых гостей могут несколько раз измениться планы. Обычно список делится поровну: родственники и друзья со стороны жениха и невесты. Для этого нужно выбрать время, взять листок бумаги, ручку и вместе записать тех родных, близких, которых вы хотите видеть на главном празднике своей жизни.

После определения финального состава гостей отправьте выбранным людям приглашения на свадьбу. Организовывается это мероприятие, как минимум, за 2-3 месяца до торжества. Приглашая супружескую пару, используйте два пригласительных, в которых будут вписаны имена каждого из супругов в отдельности. Чтобы чувствовать себя комфортно в день свадьбы, приглашайте только тех людей, кого действительно хотите видеть на торжестве, а не которых «надо» пригласить.

Когда нужен свадебный координатор

Основным плюсом свадьбы проконтролированной координатором, есть то, что вы и ваши гости могут расслабиться и наслаждаться праздником. Если планируется масштабное мероприятие, с несколькими нанятыми артистами, выездной церемонией, фотосессией в день свадьбы, венчанием и многим другим. То надеяться на, то, что все пройдет гладко не нужно. Да вы можете привлечь в роли координатора подружку или родителей. Но, если хотите, чтобы ваши гости отдохнули на празднике, а не бегали с телефоном в руках и решали все вопросы, тогда лучше не экономить на профессионале.

Еще одним плюсом координатора есть его опыт. Ваши родители и подруга вполне способны решить простые бытовые вопросы. Но для решения некоторых задач у них может не хватить опыта, характера или, банально, знакомств. Свадебный координатор, это человек, который варится в данной кухне постоянно. Он знает тонкости работы ресторанов и их персонала. Сможет проследить, чтобы все купленное вами оказалось на столах гостей, а не уехало в сумках официантов. Он легко поймет, когда нужно приглашать артистов, и когда необходимо дать гостям пообщаться. А также сможет быстро найти замену любому наемному персоналу, фотографу, стилисту, ди-джею и многим другим. Ведь у каждого координатора, всегда найдутся нужные знакомства.

Выбор редакции: Как выбрать зубную пасту взрослому и ребёнку

Поэтому если планируете большую шумную свадьбу, не экономьте на профессионале. Тем более что его услуги обойдутся вам примерно в 10% от бюджета свадьбы. Поверьте, это не так много как может показаться, на первый взгляд.

Общие сведения

Для опытного специалиста, тем более, если он работает в этой области длительное время, не сложно сделать этот процесс более легким и приятным. Основные обязанности, стоящие перед свадебным организатором:

— рациональное распределение денежных средств, выделенных на организацию праздника (организатор будет стараться уложиться в тот бюджет, которым располагает клиент, но надо это понимать и реально оценивать то, что хочется видеть на выходе);

— оказание помощи в поиске удобной и красивой свадебной площадки;

— подбор профессионалов для свадьбы, начиная от визажиста и заканчивая кондитером;

— оформление зон для отдыха и развлечения гостей;

— составление развлекательной программы (выбор артистов, шоу-программы, музыкального и технического оборудования) с учетом того, что она должна вписываться в рамки выбранной тематики свадьбы;

— согласование всех вопросов с администрацией места проведения праздника;

— выбор места для утренней фотосъемки сборов невесты;

— решение транспортных вопросов и составление тайминга свадебного дня, а также его координация;

— выбор образа, соответствующего стилистике свадьбы, для подружек невесты;

— встреча и согласование вопросов с подрядчиками в день празднования события;

— контроль за порядком выноса свадебных блюд, а также ведение программы вечера;

— организация проводов участников свадебного торжества, контроль за сбором украшений зала и отъезда новобрачных с банкета.

Список дел, необходимых выполнить невесте

Большая часть организационных вопросов, касающихся свадьбы, возлагается на невесту

Девушкам важно устроить незабываемую свадьбу, отпраздновать этот день в кругу родных и близких людей, подготовить все на высшем уровне. Чтобы ничего не забыть и чтобы не пришлось что-то срочно решать в последний момент, составьте себе ежемесячный план подготовки к свадьбе

За год-полгода до свадьбы

Определитесь с датой свадьбы и подайте заявление в ЗАГС.
Рассчитайте бюджет торжества.
Выберите тематику мероприятия, цветовую гамму банкетного зала, декора кортежа.
Закажите место празднования.
При желании пользоваться услугами агентства наймите организатора.
Составьте список гостей.
Выберите подружек невесты, определитесь со свидетелями.
Найдите кондитера и определитесь, в каком стиле желаете видеть свадебный торт.
Договоритесь с фотографом и оператором.
Забронируете услуги ведущего, тамады и флориста.
Закажите или купите свадебное платье и аксессуары к нему.

За 4 месяца до свадебного дня

Окончательно утвердите список приглашенных гостей.
Составьте план свадебного дня: распишите его поминутно.
Сообщите свидетелям о тематике свадьбы (если она имеется).
Закажите платья подружкам невесты (если они будут выполнены в одном стиле).
Запишитесь на прием к визажисту и парикмахеру.
Закажите печать пригласительных открыток.
Выберите и приобретите обручальные кольца.
Начните репетировать свадебный танец молодожен. При необходимости возьмите уроки танцев.
Определиться с музыкой на торжестве, закажите группу, выберите композицию для первого танца.

За 2 месяца

Отправить пригласительные открытки гостям.
Обговорить детали съемок с фотографом и оператором, высказать свои пожелания.
Заказать свадебный торт.
Определиться с меню для банкета.
Уточнить все моменты сценария с ведущим и тамадой.
Окончательно подготовить весь свадебный декор.
Забронировать места в гостиницах для иногородних гостей, пребывающих на ваш праздник.
Заказать в турагентстве путевки для поездки на остров в качестве свадебного путешествия.

За 1 месяц

Сделать пробную прическу и макияж в салоне, чтобы понять, соответствуют ли они выбранному стилю, и узнать, сколько времени их создание займет у вас в день свадьбы.
Провести финальную примерку платья невесты.
Приобрести подходящие свадебные аксессуары.
Хотите подарить гостям в конце торжества памятные сувениры – закажите их не позднее, чем за месяц до свадьбы.

За 1 неделю до праздничного дня

При необходимости сообщить менеджеру банкетного зала об изменении количества гостей.
Провести финальное совещание со всеми людьми, принимающими участие и помогающими в организации мероприятия.
Проверить план на день свадьбы: график должен быть составлен четко, без незаполненных больших промежутков времени.
Определиться с рассадкой гостей на банкете.
Передать родителям жениха на хранение до дня свадьбы обручальные кольца.
Определиться с человеком, который будет помогать невесте в сборах.
При необходимости и наличии возможности провести репетицию церемонии и праздничного вечера.
Упаковать чемодан для свадебного путешествия.

План свадебного дня

Еще один главный пункт, который придется спланировать, учитывая все детали, такие как: во сколько будет регистрация, где будет фотосессия, входит в Ваши планы кататься с гостями по городу и т.д.

До похода в ЗАГС жених и невеста должны успеть собраться. Если взять стандартный свадебный день, то девушка и парень ночуют в разных квартирах. С утра к невесте приезжает стилист и визажист, и готовят ее к торжеству. Очень часто при этом присутствует мама и близкие подруги невесты, а также фотограф, который запечатляет моменты сборов девушки. Кстати, перед этим фотосъемка может проходить в доме жениха и его тоже фотографируют.

Перед тем как поехать к невесте, мужчина вместе с друзьями украшает свадебный кортеж, забирает букетик и отправляется в дом за будущей женой. Редко, но еще бывает, что подружки невесты устраивают для жениха конкурсы, которые издавна называют выкупом. Иногда, невеста собирается не у себя дома, а в отеле. Возможен вариант встречи влюбленных прямо в ЗАГСе. В общем, как будет у Вас, стоит подумать и решить, исходя из своих предпочтений.

После росписи молодожены едут в какое-то красивое место и устраивают там фотосессию, а вот куда именно Вам также предстоит обдумать заранее. Здесь стоит учесть время года Вашего торжества. Зимой оригинально будет отправиться на каток или прокатиться на санках, весной посетить парк, летом устроить пикник на природе или покататься на каруселях, а осенью прогуляться по улице или посетить ботанический сад. Фотосъемку можно устроить как до регистрации брака, так и после, как с гостями, так и без них.

А теперь по пунктам, когда нужен свадебный организатор, когда не нужен:

Свадебный организатор нужен:

Если у вас нет ни времени, ни желания организовывать свадьбу самостоятельно. Но есть деньги, которые вы можете потратить и которые не жалко. ( ниже расскажу как подбирать)
Если у вас на свадьбе планируется много выступающих артистов.
Если у вас свадьба примерно на 80-100 и больше человек, то по крайней мере свадебный распорядитель в день свадьбы Вам точно нужен ( но нужен толковый !! ), чтобы Вам не объяснять всем гостям и артистам как доехать, где парковка, где присесть, где гардероб, где туалет и т д )
Если вы планируете какую-либо нестандартную свадьбу, там где никто ее никогда не организовывал, в полях на выезде, в усадьбе и прочее то тоже нужен организатор.

Свадебный организатор не нужен, если:

У вас задача не потратить лишних денег. ( но есть возможность потратить два – четыре выходных.
Если у вас небольшая свадьба на 10-80 человек, с понятным сценарием (в ресторане, коттедже, базе отдыха) и вы хотите сэкономить, то вполне можно обойтись и без организатора.По ссылке подборка всех “свадебных секретов” для самостоятельной организации свадьбы.
Вам НЕ нужен свадебный организатор если вы просто хотите подобрать хороших подрядчиков. Никогда не нужен никакой виртуальный свадебный организатор, который не несет ответсвенности и не присутствует на площадке, но за что-то вы ему платите.
У меня на сайте есть много полезных статей, как все сделать самостоятельно, и если вы выберете меня своим фотографом, то на встрече я вам подробно все расскажу и если надо помогу, (подробнее о консультации которая входит во все свадебные пакеты )
Готов порекомендовать свадебных специалистов, для вас это будет бесплатно
, а всевозможные виртуальные агенства возьмут комиссию. Но ездить, встречаться со специалистами и договариваться со всеми вам придется самостоятельно. ( на это и будет потрачено основное время).
Но зато вы точно будете знать кто у вас будет работать, что он будет делать и какой результат вы получите.

Увы, но большинство рекламы в интернете от бюджетных организаторов, в которых написано об организации свадьбы заканчивается подбором специалистов ( за определенную комиссию от этих специалистов) , а на вашей свадьбе они и не появляются, т. е. по сути за результат они не отвечают. Есть куча таких и людей и сайтов агрегаторов.И вот таких организаторов лучше избегать.

Чудес не бывает и за 5-10-15 тысяч никто не будет полноценно заниматься организацией свадьбы.

Еще один тревожный звоночек, это когда на сайте ( инстаграме) организатора или агентсва, декоратора есть фото со свадеб которые они не организовывали. А таких сайтов много, особенно в рекламе.

Да, вам будут заливать что это для вдохновения или для идеи для свадьбы – все это бред. Просто попытка пустить пыль в глаза. Если вы хотите стабильный и прогнозируемый результат, то важен опыт работы.

Если видите чужие фото в портфолио свадебного специалиста – уходите от него.

Ну и немножко свадебного закулисья.

Свадьба весной: что нужно знать

Весна – прекрасный, полный вдохновения и романтизма сезон. Однако даже весна таит в себе серьезные коварства. Ощутимый плюс заключается в том, что ранней весной еще не наблюдается слишком большой наплыв желающих пожениться, поэтому можно позволить себе с особой тщательностью подбирать персонал на свадьбу, а также заполучить замечательные фотографии на фоне просыпающейся природы. Но свадьба весной имеет существенный недостаток и это нужно знать.

Подготовьтесь к тому, что весной на улице еще очень грязно. А лужи, образовавшиеся после таяния снега, несут в себе серьезную опасность – прогуливаясь по улицам, невеста может случайно вступить в лужу или поскользнуться, испортив себе и платье, и туфли, и настроение. Еще один значимый недостаток весенних свадеб заключается в том, что в продаже еще практически нет овощей и фруктов. А те, что есть, продаются за какие-то сумасшедшие деньги. В результате свадебное торжество обходится очень дорого.